一般社団法人 鹿児島県発明協会（以下「当協会」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
2. 個人情報の収集
当協会は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。
- 会員入会のお申し込みをいただいた場合
- セミナー・イベントへのお申し込みをいただいた場合
- 各種表彰への推薦・応募をいただいた場合
- 少年少女発明クラブへの入会をお申し込みいただいた場合
- お問い合わせをいただいた場合
3. 個人情報の利用目的
当協会は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 会員サービスの提供・運営
- セミナー・イベント等のご案内
- 各種表彰事業の運営
- 少年少女発明クラブの運営
- 機関誌・資料等の送付
- お問い合わせへの回答
- 当協会の事業に関する統計資料の作成（個人を識別できない形で）
4. 個人情報の第三者提供
当協会は、以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公益社団法人発明協会等の上部団体への報告が必要な場合（表彰推薦等）
5. 個人情報の安全管理
当協会は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う職員に対して、必要な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
ご本人から個人情報の開示・訂正・削除等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
7. Cookieの使用について
当協会のウェブサイトでは、利用者の利便性向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができますが、一部のサービスが正常に機能しなくなる場合があります。
8. アクセス解析ツールについて
当協会のウェブサイトでは、Google アナリティクスを使用してアクセス情報を収集する場合があります。Google アナリティクスでは、Cookieを使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。詳細はGoogle のプライバシーポリシーをご参照ください。
9. プライバシーポリシーの変更
当協会は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、当ウェブサイトにてお知らせいたします。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
一般社団法人 鹿児島県発明協会 事務局
〒892-0816 鹿児島県鹿児島市山下町9番15号 林業会館4階
TEL: 099-295-0171
FAX: 099-225-8020
E-mail: info@kagoshima-jiii.or.jp
制定日: 令和○年○月○日
最終改定日: 令和○年○月○日